0. 제약조건 먼저 고정
가장 먼저 아래 요소를 명확히 정의한다.
마감 시간 (절대 변경 가능 여부 포함)
반드시 달성해야 하는 핵심 결과 (1~2개)
허용 가능한 품질 수준 (타협 가능 범위)
※ 제약조건이 명확하지 않으면 이후 모든 계획이 흔들린다.
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1. 목표 정의
목표는 한 문장으로 명확하게 정의한다.
❌ 보고서 작성
✅ 임원 보고 가능한 10페이지 PPT 완성
"완료 기준"이 명확해야 실행 속도가 올라간다.
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2. 해야 할 일 정의 (쪼개기 + 제거)
(1) 업무 쪼개기
각 업무를 1~2시간 단위로 분해
(2) 불필요 업무 제거
지금 당장 필요 없는 작업은 과감히 제외
※ 촉박한 상황에서는 "추가"보다 "삭제"가 더 중요하다.
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3. 자원 파악 (시간 기준 환산)
사람 수가 아닌 "총 투입 가능 시간"으로 계산한다.
예시:
A: 6시간
B: 3시간 → 총 9시간
이 방식이 현실적인 계획 수립에 유리하다.
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4. 계획 수립 (우선순위 + 병렬화)
다음 기준으로 계획을 수립한다.
1. 중요도 기준 정렬
2. 병렬 수행 가능한 업무 분리
3. 병목 작업 우선 배치
※ 특정 인원만 수행 가능한 작업은 가장 먼저 처리해야 한다.
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5. 실행 (짧은 반복 점검)
30~60분 단위로 빠르게 점검한다.
점검 질문:
1. 계획대로 진행되고 있는가?
2. 막힌 작업 또는 인원이 있는가?
3. 즉시 수정해야 할 사항은 무엇인가?
※ 긴 회의는 피하고, 짧고 반복적인 점검을 유지한다.
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6. 최종 점검
초기 목표에서 정의한 "완료 기준"을 기반으로 검토한다.
완벽함이 아닌 "사용 가능 여부"에 집중
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7. 마무리 (간단 회고)
작업 종료 후 짧게 정리한다.
잘된 점
문제 발생 지점
이 과정은 다음 업무 속도를 크게 향상시킨다.
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핵심 요약
제약조건을 먼저 고정한다
불필요한 업무를 제거한다
자원을 시간 기준으로 계산한다
병목 작업을 우선 처리한다
짧은 주기로 지속 점검한다
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한 줄 핵심 전략
중요한 것만 남기고 → 병목을 먼저 처리 → 짧게 반복 수정한다